The Ministry of Finance has introduced Order No. 247/2025, approving a new procedure for the tax registration of non-residents in Romania, upon request by public notaries. This measure ensures compliance with Article 82 of Law No. 207/2015 on the Fiscal Procedure Code, streamlining the registration process for non-residents who do not yet have a Romanian Tax Identification Number.
Who Does This Apply To?
Non-resident individuals and legal entities who require tax registration in Romania.
Public notaries who act as intermediaries in submitting tax registration requests to ANAF.
How Does the Registration Process Work?
The public notary submits the request to ANAF via the dedicated electronic system developed by the National Centre for Financial Information.
The competent tax authority handling the request is the one where the notary’s individual office or professional company is registered.
The application must include detailed identity and contact information, depending on whether the applicant is an individual or a legal entity.
What Information Is Required?
For Non-Resident Individuals:
Full name and date of birth
Place of birth and gender
Current residence address abroad
Identification document details (passport, ID card)
Tax identification number in the country of residence (if applicable)
Justification for the tax registration request
For Non-Resident Legal Entities:
Business name and legal form
Date of establishment
Tax identification number in the country of residence
Registered office address
Contact details (phone, email)
Justification for the tax registration request
Mandatory Supporting Documents:
Valid identity documents for individuals
Business registration certificates for legal entities
Key Compliance Requirements
The tax registration request must be electronically submitted by the public notary and will only be accepted by ANAF if all conditions are met.
If the request is incomplete or incorrect, ANAF will reject the application and inform the notary of the reason.
The public notary may resubmit a corrected request at any time.
Ordinul nr. 247/2025 pentru aprobarea Procedurii privind înregistrarea fiscală, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu deţin cod de identificare fiscală în sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală (Monitorul Oficial nr. 181 / 28.02.2025)
Prin acest act normativ a fost aprobată Procedura privind înregistrarea fiscală, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu deţin cod de identificare fiscală în sensul art. 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.
Procedura se aplică de către compartimentul cu atribuţii în domeniul înregistrării fiscale din cadrul organului fiscal central competent, organul fiscal în a cărui evidenţă fiscală este înregistrat(ă) biroul individual sau societatea profesională din care face parte notarul public care solicită înregistrarea fiscală a persoanei nerezidente.
În scopul îndeplinirii atribuţiilor prevăzute de lege, notarii publici solicită ANAF înregistrarea fiscală a unei persoane nerezidente.
Solicitarea de înregistrare fiscală se transmite prin intermediul aplicaţiei informatice puse la dispoziţie de către Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare din cadrul Ministerului Finanţelor.
Dacă notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei persoane fizice nerezidente, transmite, în mod obligatoriu, însă fără a se limita la acestea, următoarele informaţii referitoare la respectiva persoană:
numele;
prenumele;
data naşterii (zz/ll/aaaa);
locul naşterii;
sexul (M/F);
adresa domiciliului actual (adresa din străinătate):ţara; unitate administrativ-teritorială (spre exemplu: regiune, land, district şi altele asemenea, dacă este cazul);localitate;strada;detalii adresă (număr, bloc, scară, etaj, apartament, alte detalii adresă);cod poştal (dacă este cazul);telefon; e-mail;
date privind actul de identitate: tipul actului de identitate (paşaport, card de identitate sau oricare alt document doveditor de identitate), seria actului de identitate (dacă este cazul), numărul actului de identitate, emitentul actului de identitate, data la care a fost emis actul de identitate şi data până la care actul de identitate este valabil;
codul de identificare fiscală al persoanei, din statul de rezidenţă, în cazul în care deţine un astfel de identificator;
persoana fizică pentru care se solicită înregistrarea fiscală este: persoană fizică română fără domiciliu în România, persoană fizică străină fără domiciliu în România;
motivaţia pentru formularea solicitării.
Dacă notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei alte categorii de persoane nerezidente, atunci acesta trebuie să transmită, în mod obligatoriu, însă fără a se limita la acestea, următoarele informaţii:
denumirea;
forma juridică;
data înfiinţării (zz/ll/aaaa);codul de identificare fiscală în ţara de rezidenţă;
adresa sediului social: ţara de rezidenţă;localitatea de rezidenţă;adresa completă din ţara de rezidenţă;
telefon;
e-mail;
motivaţia pentru formularea solicitării.
Pentru fiecare persoană nerezidentă trebuie anexate documente doveditoare ale informaţiilor cuprinse în solicitare:
documente din care rezultă identitatea persoanei fizice nerezidente. Aceste documente trebuie să fie valabile la data transmiterii cererii de înregistrare fiscală prin intermediul aplicaţiei informatice;
documente emise de către registrul comerţului sau organisme similare din statul străin în care este înregistrată persoana juridică străină.
Fiecare solicitare de înregistrare fiscală trebuie să cuprindă denumirea şi codul de identificare fiscală ale notarului public solicitant.
Solicitarea de înregistrare fiscală se transmite electronic de notarul public și se înregistrează la ANAF doar dacă respectă prevederile de mai sus
Dacă solicitarea de înregistrare fiscală nu se realizează în condiţiile prevăzute, se comunică notarului public motivul respingerii solicitării.
Notarul public poate reveni oricând cu o solicitare corect completată.