New CAEN Rules Apply Now: 18 Months to Update Your Business Code

The Romanian Government has approved CAEN Rev. 3, the latest version of the national classification of economic activities, through Government Decision no. 284/2025, published in the Official Gazette no. 257 on 25 March 2025. The updated classification took effect on 1 January 2025 and applies to all economic and social activity sectors, both public and private.

Who Must Comply?

The CAEN system is mandatory for statistical purposes and applies to a wide range of entities, including:

• Central and local public administration bodies

• Budgetary units and public institutions

• Private companies, regardless of ownership

• Trade unions, employers' associations, and professional organisations

• Political organisations, foundations, and associations

• All legal and natural persons completing official documents requiring activity specification

What Does the New CAEN Law Require?

The new legal framework sets a transition period of 18 months starting from 1 January 2025, during which:

• Both the updated CAEN Rev. 3 and the previous version will be accepted in relation to public and private entities

• All entities must gradually update their declared activity codes

• Updates must reflect the new classification structure, including for authorised individuals (PFA), individual and family enterprises (II/IF), and registered companies

Why the Change?

This update is designed to:

• Align Romania’s classification system with European statistical standards

• Improve clarity and consistency in the economic data used by public and private institutions

• Support better policy-making and service delivery across sectors

Institutional Responsibilities

Each public administration authority is responsible for implementing the updated classification internally. If needed, leaders of these institutions must adopt internal acts outlining procedures for applying the new CAEN Rev. 3.

Conclusion: Start Updating Your CAEN Code Now

With the 18-month transition period already underway, Romanian businesses and institutions must begin reviewing and updating their activity codes according to CAEN Rev. 3. The update affects legal and reporting obligations and will soon become mandatory across all systems.

📅 Need assistance updating your CAEN codes? Schedule a consultation with Piroi my BUSINESS IN ROMANIA® for tailored support. Schedule here.

📲 Stay up to date with the Piroi app, available in the App Store, and coming soon to Google Play Store.

📖 For complete guidance, read the book my BUSINESS IN ROMANIA®️! 📘 Apple Books 📗 Google Play Books 📙 Amazon

---

Hotărârea nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN ( Monitorul Oficial  nr. 257 /25.03.2025)

---

CAEN se aplică în toate domeniile de activitate economică şi socială şi este obligatorie, în scopuri statistice, pentru toate organele administraţiei publice centrale şi locale, unităţi bugetare, operatori economici, indiferent de forma de proprietate, organizaţii patronale, sindicale, profesionale şi politice, fundaţii, asociaţii şi alte persoane fizice şi juridice, la completarea documentelor oficiale ori de câte ori se cere precizarea activităţii.

Conform hotărârii autorităţile şi instituţiile administraţiei publice stabilesc, dacă este cazul, prin act al conducătorului acestora, măsuri şi proceduri pentru punerea în aplicare a Clasificării activităţilor din economia naţională.

Noul act normativ stabilește o perioadă de 18 luni pentru actualizarea treptată a codurilor din Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN) de către firme și persoane fizice, ca urmare a intrării în vigoare, începând cu data de 1 ianuarie 2025, a versiunii actualizate CAEN Rev. 3.

În această perioadă, vor fi recunoscute și acceptate atât versiunea actualizată a CAEN, cât și versiunea precedentă, în relația cu persoanele fizice și juridice.

Actualizarea sistemului CAEN va afecta un număr ridicat de persoane fizice și juridice, dar și instituțiile publice.

Această schimbare presupune ca societățile, persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) să-și actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare.

Scopul acestei măsuri este acela de a  ușura implementarea actualizării codurilor CAEN, atât pentru autoritățile și instituțiile publice, cât și pentru persoanele fizice și juridice.